In onderstaand overzicht vind u het organogram van hockeyvereniging Myra. Door middel van een klik op de functie in de rechter balk wordt u doorverwerzen naar de verantwoordelijkheden van de betreffende functie. De contact gegevens van de betreffende functie kunt u vinden bij het kopje contacten, mocht een functie niet ingevuld zijn dan kunt u terecht bij de voorzitter van de commissie. Voor feedback of vragen betreffende het organogram en verantwoordelijkheden kunt u contact opnemen met Dit emailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft javascript nodig om het te kunnen bekijken

Wilt u een functie vervullen neemt contact op met Dit emailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft javascript nodig om het te kunnen bekijken

Voorzitter Senioren Top Secretaris Senioren Top Teamcoördinator Senioren Top Voorzitter Senioren Breedte Secretaris Senioren Breedte Teamcoördinator Senioren Breedte Wedstrijdsecretaris Senioren Zaalhockey Senioren Voorzitter Hockeyschool Secretaris Hockeyschool Opleider Hockeyschool Voorzitter Junioren Secretaris Junioren Categorieleider Junioren Teambegeleider Junioren Wedstrijdsecretaris Junioren Arbitrage Zaalhockey Junioren Penningmeester Penningmeester (stichting) Materiaal Commissie Onderhouds Commissie Familietoernooi Resource Manager Sponsorcommissie Financiëlecommissie Voorzitter Barcommissie Vrijwilligersbeheer Bar Barcoördinator Inkoop Kas Secretaris Ledenadministratie Organisatie & Communicatie Grote Clubactie Redactie Webmaster Jeugd Evenementen Commissie Pers Commissie

Voorzitter Senioren Top

• Bezetting en functioneren trainers & coaches
• Bezetting en functioneren teamcoördinatoren, wedstrijdsecretaris, secretaris en zaalhockeycommissie
• Sparren, evalueren en eventueel herzien van het beleid.
• Opstellen en uitvoeren van het jaarplan
• Budget beheer van de top hockey teams
• Zorg dragen voor de overgang van junioren naar senioren
• Deelname aan het dagelijks bestuur.

Secretaris Senioren Top

• Opvang nieuwe leden en begeleiding afmeldingen
• Communicatie hockeybond (aanmelden en dispensatie)
• Bundelen en verspreiden van informatie tussen teamcoördinatoren, wedstrijdsecretaris, secretaris DB, materiaal commissie en resource manager
• Selectie- Trainingsschema opstellen en communicatie (incl zomer/winter stop tc)
• Inventariseren midwinter/zaalhockey
• Organisatie aanvoerderavond & vergaderingen & commissieborrel
• Mailing versturen/website publiceren
• Contactgegevens opstellen van commissieleden, trainers en coaches en beheren teamindelingen
• Zorg dragen voor volledigheid taakbeschrijving/procedure.

Teamcoördinator Senioren Top

• Functioneren trainers & coaches
• Bezetting & functioneren top hockey teams
• Communicatie van het beleid
• Sparren en evalueren en van het beleid
• Aanspreekpunt speelsters/spelers
• Zorg dragen voor de overgang van junioren naar senioren
• Data input mbt ledenadministratie

Voorzitter Senioren Breedte

• Bezetting en functioneren trainers & coaches
• Bezetting en functioneren teamcoördinatoren, wedstrijdsecretaris, secretaris en zaalhockeycommissie
• Sparren, evalueren en eventueel herzien van het beleid
• Opstellen en uitvoeren van het jaarplan
• Budget beheer van de breedte hockey teams
• Zorg dragen voor de overgang van junioren naar senioren
• Deelname aan het dagelijks bestuur

Secretaris Senioren Breedte

• Opvang nieuwe leden en begeleiding afmeldingen
• Communicatie hockeybond (aanmelden en dispensatie)
• Bundelen en verspreiden van informatie tussen teamcoördinatoren, wedstrijdsecretaris, secretaris DB, materiaal commissie en resource manager
• Trainingsschema opstellen
• Inventariseren midwinter/zaalhockey
• Organisatie aanvoerderavond & vergaderingen & commissieborrel
• Mailing versturen/website publiceren
• Contactgegevens opstellen van commissieleden, trainers en coaches en beheren teamindelingen
• Zorg dragen voor volledigheid taakbeschrijving/procedure

Teamcoördinator Senioren Breedte

• Functioneren trainers & coaches
• Bezetting & functioneren breedte hockey teams
• Sparren en evalueren van het beleid
• Aanspreekpunt speelsters/spelers
• Zorg dragen voor de overgang van junioren naar senioren
• Data input mbt ledenadministratie

Wedstrijdsecretaris Senioren

• Contact hockeybond inzake spelende teams (teams aanmelden, bezwaren indienen)
• Veld indelen voor thuis spelende teams (incl. voorbereidingsperiode)
• Wedstrijdstanden doorgeven aan hockeybond
• District bijeenkomsten bijwonen

Zaalhockey Senioren

• Inschrijven teams
• Ontvangen contributie van teams
• Uitdelen wedstrijdformulieren aan teams
• Zaalhuur vastleggen
• Ontwikkelen trainingsprogramma

Voorzitter Hockeyschool

• Bezetting en functioneren opleiders
• Bezetting en functioneren trainers & coaches
• Organisatie van selecties en selecteren van spelers
• Organiseren clinics & workshops
• Sparren, evalueren en eventueel herzien van het beleid
• Opstellen en uitvoeren van het jaarplan
• Budget beheer van de trainers & coaches
• Zorg dragen voor de overgang van junioren naar senioren

Secretaris Hockeyschool

• Trainingsschema opstellen
• Organisatie vergaderingen & commissieborrel
• Mailing versturen/website publiceren
• Contactgegevens opstellen van commissieleden, trainers en coaches
• Zorg dragen voor volledigheid procedure

Opleider Hockeyschool

• Bezetting en functioneren trainers & coaches
• Geven van opleiding
• Sparren, evalueren en eventueel herzien van het beleid
• Zorg dragen voor de overgang van junioren naar senioren
• Organisatie van selecties en selecteren van spelers

Voorzitter Junioren

• Bezetting en functioneren categorieleiders, teambegeleiders, wedstrijdsecretaris, arbitrage, zaalhockey, G-hockey, oudercommissie en secretaris
• Communicatie beleid en daar uit voortvloeiende zaken
• Sparren, evalueren en eventueel herzien van het beleid
• Opstellen en uitvoeren van het jaarplan
• Deelname aan het dagelijks bestuur

Secretaris Junioren

• Communicatie hockeybond (aanmelden en dispensatie)
• Bundelen en verspreiden van informatie tussen categorieleiders, teambegeleiders, wedstrijdsecretaris, arbitrage, zaalhockey, G-hockey, oudercommissie, secretaris DB
• Organisatie vergaderingen & commissieborrel
• Mailing versturen/website publiceren
• Contactgegevens opstellen van commissieleden
• Zorg dragen voor volledigheid van de taakbeschrijving/procedure

Categorieleider Junioren

• Bezetting & functioneren breedte hockey teams
• Aanspreekpunt ouders
• Communicatie beleid en uit voortvloeiende zaken (vb selecties)
• Sparren, evalueren en eventueel herzien van het beleid
• Data maintance van teamindeling
• Inventariseren midwinter/zaalhockey

Teambegeleider Junioren

• Vertrouwenspersoon coach&speler&ouder
• Team monitoren
• Organisatorische activiteiten (oefenwedstrijden, toernooien, sociaal programma, roosters)
• Ouders vertegenwoordigen
• Myra vertegenwoordigen

Wedstrijdsecretaris Junioren

• Contact hockeybond inzake spelende teams (teams aanmelden, bezwaren indienen)
• Veld indelen voor thuis spelende teams (incl. voorbereidingsperiode)
• Wedstrijdstanden doorgeven aan hockeybond
• Districtbijeenkomsten bijwonen

Arbitrage indeling

• Organisatie fluitdiensten
• Aanspreekpunt Myra scheidsrechters, scheidsrechter commissarissen en KNHB
• Data maintenance van scheidsrechters
• Zorg dragen materialen

Arbitrageopleider

• Organiseren en begeleiden arbitragecursus
• Aanvraag scheidsrechterskaarten bij hockeybond
• Organiseren begeleiding eerste fluitwedstrijd
• Organiseren één opfrisavond per jaar
• Data maintenance van scheidsrechters
• Beheer bondsnormen mbt bondsscheidsrechters

Zaalhockey Junioren

• Inschrijven teams
• Ontvangen contributie van teams
• Uitdelen wedstrijdformulieren aan teams
• Zaalhuur vastleggen
• Ontwikkelen trainingsprogramma

Penningmeester

• Bezetting en functioneren commissies
• Prijzen & Budget & Contract beheer
• Contributie administratie
• Debiteuren & Crediteuren beheer
• Myra card en sleutel beleid
• Deelname aan het dagelijks bestuur

Penningmeester (stichting)

• Debiteuren & Crediteuren beheer

Materiaal Commissie

• Inventariseren, bestellen en uitgiften van hockeymaterialen

Onderhouds Commissie

• Inventariseren klusjes
• Klusavonden organiseren

Familietoernooi

• Organisatie toernooi
• Communicatie toernooi
• Begroting

Resource Manager

• Contracten beheer
• Permanenten verhuur contactpersoon

Sponsorcommissie

• Onderhoud contracten
• Werven sponsoren
• Opstellen & uitdragen beleid

Financiëlecommissie

• Controle & goedkeuring resultatenrekening en balans

Voorzitter Barcommissie

• Functioneren en bezetting commissieleden
• Tenders & assortiment & prijzen & promotie bepalen
• Onderhoudsafspraken
• Maintenaince kassa
• Zorg dragen voor voorzieningen (EHBO/Brandblussers/TV/Muziek)
• Inrichten bar
• Verhuur accommodatie
• Zorg dragen voor volledigheid taakbeschrijving/procedure

Vrijwilligersbeheer Bar

• Bezetting en begeleiding barcoördinatoren
• Zaterdag en zondag indeling barcoördinatoren



Barcoördinator

• Aansturen vrijwilligers bardiensten
• Aanvulling producten en materialen
• Open of sluiten bar en clubhuis

Inkoop

• Tender & assortiment bepalen
• Inkoop
• Controle leveringen
• Inruimen inkoop
• Voorraad opnemen

Kas

• Inkoop declaraties
• Afdragen geld
• Beheren rekening
• Balans opmaken

Secretaris

• Zorg dragen voor de agenda en notulen van het dagelijks bestuur & sportlink & statuten en huishoudelijke reglementen
• Organisatie ALV
• Ontvangst externe mailing en doorsturen naar juiste contactpersoon
• Bundelen interne informatie versturen naar KNHB
• Schorsen & royeren van leden
• Bestuurslid bedrijfshockey
• Lief en Leed commissie
• Organisatie vergaderingen & commissieborrel
• Contactgegevens opstellen van commissieleden
• Deelname dagelijks bestuur

Ledenadministratie

• Up to date houden van sportlink (leden&vrijwilliger&trainers/coaches)
• Zorg dragen voor aanmeldingsformulier
• Club mailing rondsturen

Voorzitter Organisatie & Communicatie

• Bezetting en functioneren commissieleden
• Organisatie evenementen (vrijwilligersborrel/nieuwjaarsborrel/jubilea)
• Maintenance procedures & vacatures
• Deelname aan het dagelijks bestuur

Grote Clubactie

• Organiseren grote clubactie

Redactie

• Redactie van ontvangen berichten
• Berichten op website plaatsen

Webmaster

• Update website systeem
• Beheer e-mailadressen
• Beheer sportlink
• Content beheer

Jeugd Evenementen Commissie

• Organiseren jeugd evenementen
• Contactgegevens opstellen van commissieleden
• Budget beheer
• Zorg dragen voor volledigheid taakbeschrijving/procedure

Pers Commissie

• Artikelen schrijven voor website en lokale bladen
• Nieuwsbrief schrijven